第1条（適用範囲）
本利用規約（以下「本規約」といいます）は、近畿北陸歯科医療管理学会（以下「当会」といいます）が提供する参加申込・大会運営システム（以下「本システム」といいます）の利用条件を定めるものです。利用者は、本規約に同意の上、本システムをご利用ください。
第2条（提供するサービス）
本システムは、当会が主催するイベントに関連して以下のサービスを提供します。
- 会員登録およびマイページによる登録情報の管理
- イベントへの参加申込（個人申込・団体申込）
- 参加費の決済処理（銀行振込・オンライン決済）
- 請求書・領収書・参加証の発行
- 演題（論文・発表資料）の投稿および査読
- イベントに関するメール通知
第3条（アカウントの登録・管理）
1. 利用者は、本システムの利用にあたり、正確かつ最新の情報を登録するものとします。
2. アカウントの認証には、登録メールアドレスへのワンタイムパスワード（OTP）送信による本人確認を行います。利用者は、登録メールアドレスを適切に管理し、第三者に利用させないものとします。
3. 利用者は、マイページより登録情報の確認・変更を行うことができます。登録情報に変更が生じた場合は、速やかに更新してください。
第4条（個人情報の取扱い）
1. 当会は、本システムを通じて取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- イベントの参加受付および運営に関する連絡
- 参加費の請求・決済処理および領収書・請求書の発行
- 参加証の発行
- 演題の投稿受付・査読・プログラム編成
- 当会の活動に関するお知らせの配信
2. メールアドレス、電話番号、住所等の機微な個人情報は、暗号化した上でデータベースに保存します。
3. 取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、利用者本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、決済処理に必要な範囲で決済サービス提供会社に情報を連携する場合があります。
第5条（決済・参加費）
1. 参加費の決済方法は、当会が指定する方法（銀行振込、クレジットカード決済等）に限ります。
2. 銀行振込の場合、当会が定める期日までにお支払いください。期日までに入金が確認できない場合、申込が取り消されることがあります。
3. 参加費の返金については、当会が別途定める返金規定に従います。返金規定が明示されていない場合は、当会事務局までお問い合わせください。
第6条（演題投稿）
1. 演題投稿機能を利用する場合、投稿者は投稿内容が自身のオリジナルであること、または適切な権利処理がなされていることを保証するものとします。
2. 投稿された演題の著作権は投稿者に帰属します。ただし、当会は大会の運営・記録の目的に必要な範囲で投稿内容を利用できるものとします。
3. 査読の結果および査読者の情報は非公開とします。
第7条（禁止事項）
利用者は、以下の行為を行ってはなりません。
- 虚偽の情報を登録する行為
- 他の利用者のアカウントを使用する、またはなりすます行為
- 本システムに対する不正アクセス、またはそれを試みる行為
- 本システムの運営を妨害する行為（大量の自動リクエスト送信等を含む）
- 他の利用者のプライバシーを侵害する行為
- その他、当会が不適切と判断する行為
第8条（メール送信）
1. 本システムは、以下のサービス運営に必要なメールを送信します。これらは本システムの利用に必須であり、配信停止の対象外です。
- ワンタイムパスワード（OTP）による本人確認
- 申込内容・決済状況の確認通知
2. 本システムは、イベントに関する案内・変更のお知らせ、演題投稿・査読に関する通知等をメールで送信することがあります。利用者は、本システムの利用登録をもって、これらのメール配信に同意するものとします。
3. 利用者は、マイページの「メール配信設定」から、いつでも前項のメール配信を停止することができます。ただし、第1項に定めるサービス運営に必要なメールの配信は停止できません。
第9条（データの保持・削除）
1. 利用者の登録情報および利用履歴は、当会が本システムの運営に必要と判断する期間、保持します。
2. 利用者がアカウントの削除を希望する場合は、当会事務局までご連絡ください。法令上の保存義務がある情報を除き、合理的な期間内に削除します。
第10条（免責事項）
1. 当会は、本システムの利用に起因して利用者に生じた損害について、当会の故意または重大な過失による場合を除き、一切の責任を負いません。
2. 当会は、システムの保守・障害・天災等やむを得ない事由により、本システムの一時的な停止・中断が生じた場合について責任を負いません。
3. 当会は、利用者が本システムを通じて第三者との間で生じた紛争について、一切の責任を負いません。
第11条（規約の変更）
当会は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更後の規約は、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、本システムまたはメールにてお知らせします。
第12条（準拠法・管轄）
本規約の解釈および適用は日本法に準拠するものとし、本規約に関する紛争については、当会の所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第13条（お問い合わせ）
本規約に関するお問い合わせは、当会の事務局までご連絡ください。